¿Por qué es importante solicitar un certificado de tradición y libertad?

Para que el proceso de compra o venta de un predio sea exitoso, se debe tener presente el estado jurídico y financiero de la propiedad, de esta forma, tanto el vendedor como el comprador tienen una mejor perspectiva al momento de llevar a cabo la negociación. Ahora bien, en Colombia existen varios documentos y trámites que le permiten conocer a las personas esta información de una forma detallada y precisa, uno de ellos es el certificado de tradición y libertad.

Con los datos que proporciona este certificado, los ciudadanos tienen la posibilidad de analizar si la compra de la vivienda es beneficiosa para ellos o si es posible asegurarle a los compradores una venta segura en materia legal.

Pero ¿Cuáles son los pasos para solicitar un certificado de tradición y libertad? En CENTURY 21 queremos que tengas claridad en todo lo que conlleva comprar o vender una casa o apartamento, por eso, te compartimos todo acerca de este documento, por qué es importante y útil en el sector inmobiliario y la forma en cómo puedes expedirlo.

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¿Qué es el certificado de tradición y libertad?

El certificado de tradición y libertad es un documento que expide la Superintendencia de Notariado y Registro de Colombia sobre un inmueble. En él se encuentran todos los datos y la historia jurídica de la propiedad, desde el año en que fue matriculada ante la oficina de Registro de Instrumentos Públicos hasta el momento en el que se solicita el certificado. 

La información que está consignada en este registro, da cuenta de todas las personas que han sido dueñas del predio, bien sea por medio de títulos, herencias, ventas o concesiones. Es decir que, es un documento en donde se estipula todo lo relacionado con la propiedad en términos legales. 

Ahora bien, el certificado es en sí la hoja de vida del inmueble. Lo que se describe en este documento es de suma importancia para los procesos de compraventa, sucesión, judiciales, etc. Por otro lado, se caracteriza porque en él se puede encontrar información como:

1. Nombre del actual propietario y de las personas que han sido dueñas del inmueble.
   
   
2. Información sobre las hipotecas, procesos de sucesiones, embargos, gravámenes de valorización y demás limitaciones.
   
   
3. Características y especificaciones de la arquitectura y construcción de la propiedad.
   
   
4. Descripción detallada del inmueble, si está bajo el régimen de propiedad horizontal o desenglobe.

Es crucial resaltar que este registro se ha convertido hoy por hoy en uno de los trámites más efectuados en el sector inmobiliario, debido a que es un certificado de carácter obligatorio para el proceso de adquisición y venta de un establecimiento. 

Asimismo, cualquier individuo interesado en comprar una propiedad, está en la capacidad de exigirle al vendedor o respectivo dueño, la información que contiene dicho certificado, para poder conocer los datos pertinentes del predio y proceder (dependiendo los datos) con la compra.

Por otro lado, es muy común que el documento sea requerido en situaciones en donde se desea ejecutar algún trámite con la propiedad, por ejemplo, cuando se quiere hacer una solicitud para un préstamo hipotecario o de vivienda, para la afiliación de un seguro, etc. Esto sucede dado que las entidades bancarias evalúan las características del predio y demás detalles para determinar si es viable o no el crédito. 

No obstante, ¿Por qué es fundamental conocer este documento antes de comprar o vender una casa? Pues bien, saber la información que contiene este certificado es crucial porque, tanto si se es comprador o vendedor, la persona se da cuenta de:

• Lo que ha pasado y está sucediendo con el inmueble, de forma cronológica y organizada.
• El estado real de la propiedad durante el proceso de negociación.
  
  

Como mencionamos, es un tipo de registro en el cual se estipula la última actuación que se ha realizado en la propiedad por parte de sus propietarios y de las entidades gubernamentales. Por tanto, llegan a ser datos que brindan seguridad si se está planeando comprar un inmueble, pues se puede conocer las distintas escrituras que contienen los actos de orden jurídico que se han ejecutado en la propiedad de interés. 

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¿Cómo puedes solicitar un certificado de tradición y libertad?

El certificado de tradición y libertad puede ser solicitado por una persona natural o jurídica que necesite conocer a profundidad los detalles legales de la propiedad, bien sea para comprarla o venderla. Este trámite puede hacerse de dos formas: Virtual y presencialmente. Para ambos casos se debe tener a la mano:

• Documento de identificación.
• Número de la matrícula inmobiliaria de la propiedad, el cual se encuentra en la escritura pública o en los recibos del impuesto predial.
• La cantidad estipulada para el pago del certificado.

No obstante, cada una de estas opciones poseen diferentes características y procedimientos, los cuales son:

Solicitar un certificado de tradición y libertad de forma presencial

Para gestionar este documento de forma presencial, la persona debe dirigirse a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de su municipio o ciudad, o a las entidades autorizadas por esta oficina.

Una vez allí, debe tener a listo:

• La cédula de ciudadanía.
• El valor estipulado por el certificado.
• Si el trámite lo ejecuta un tercero, el número de la matrícula de la propiedad.

Solicitar un certificado de tradición y libertad de forma virtual

Las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos tienen habilitados canales y plataformas digitales en donde los ciudadanos pueden descargar por si solos este documento virtualmente. Allí pueden recibir su certificado de una forma rápida y segura. Si deseas solicitarlo por este canal debes:

1. Ingresar a la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro. Una vez hayas ingresado, a primera vista encontrarás un banner en donde te indica el valor del documento. 
   
   
2. Teniendo a la vista este apartado, da clic al banner “Certificado de tradición y libertad”. Este te redirigirá a una página nueva. 
   
   
3. Si no estás registrado, da clic en el botón “Registrarme”. Allí te pedirán tus datos e información personal para crear tu usuario y contraseña.
   
   
4. Si ya estás registrado, da clic en “Acceder” para ingresar al portal de servicios y de pago. Una vez estés en la página, selecciona el método de pago de tu preferencia. Tienes la posibilidad de seleccionar la forma automática a través de pago por PSE o mediante entidades de recaudo como Baloto, Giros & Finanzas, entre otras.
   
   
5. Si decidiste la opción de pago en línea, debes digitar los datos de la propiedad, oprimir la opción de “Agregar al carrito” y pagar el monto indicado. Luego de que se haya efectuado correctamente el pago, puedes descargar tu certificado de tradición y libertad.
   
   
6. Sí, por el contrario, elegiste la opción de pago con otras entidades, debes ingresar los datos de la propiedad en la plataforma. Luego de esto, se empezará a validar el pago para que puedas descargar el documento. 

Para ambas opciones de pago, el certificado será enviado al correo electrónico registrado en un archivo PDF. Adicionalmente, la plataforma te permite conocer los historiales de certificado que se han generado. 

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Beneficios de solicitar un certificado de tradición y libertad

Una vez que la persona ha solicitado este documento, tiene la ventaja de conocer en materia legal y financiera los siguientes aspectos:

• Las características de la propiedad de forma detallada.
• Conocer las especificaciones, modificaciones y los procesos de remodelación efectuados en la construcción.
• La cantidad de dueños que ha tenido el inmueble.
• Da cuenta del estado jurídico del inmueble, de esta forma se conoce los embargos, hipotecas y atrasos en el pago de los impuestos. Por tanto, el ciudadano puede tomar decisiones basadas en información legal.
  
  

En CENTURY 21 te guiamos si necesitas solicitar este documento, además, te brindamos asesoría para el proceso de compra o venta de tu propiedad. Si estás interesado en conocer más sobre nosotros y nuestros inmuebles disponibles, ingresa a CENTURY 21, Allí podrás encontrar la forma en cómo puedes contactarnos y más artículos relacionados con el sector inmobiliario.