Arriendo de oficinas en Colombia: Encuentra el espacio ideal para tu empresa

1. Arriendo de oficinas
2. Primero: Necesidades
3. Segundo: Ubicación
4. Tercero: Busca una inmobiliaria
5. Y para sellar el contrato…
6. Preguntas frecuentes

Arriendo de oficinas

El arriendo de oficinas es una de las prácticas más comunes a la hora de iniciar un negocio, pues permite a emprendedores y nuevos empresarios concentrar su inversión en activos productivos como materia prima, maquinaria y tecnología, mientras les da una gran flexibilidad frente a la posibilidad de una mudanza o a la necesidad de ampliar los espacios de acuerdo con el crecimiento de su negocio.   

Tomar una oficina en arriendo que se acomode a tus necesidades puede ser una tarea fácil si sabes buscar bien y tienes claros tus objetivos; de lo contrario, tanto el proceso como el resultado pueden ser frustrantes y convertirse en un verdadero dolor de cabeza.

Si eres un emprendedor o profesional independiente y estás buscando una oficina para iniciar tu vida laboral, hay varios factores que debes considerar para elegir la opción más adecuada y así tener el espacio perfecto para que tus ideas fluyan y tu negocio se eleve hasta el nivel más alto del éxito.

Te invitamos a leer: Guía completa de oficinas en venta ¡Encuentra tu espacio ideal!

A continuación te contamos cuáles son los pasos a seguir a la hora de buscar una oficina:

Primero: Necesidades

Antes de alquilar una oficina debes tener claras las necesidades de tu negocio y sus proyecciones, ya que pensar en el crecimiento de este en un futuro te permitirá definir el tipo de espacio que necesitarás. Para empezar podrías hacerte las siguientes preguntas.

• ¿Cuántas personas estarán a diario en la oficina? Para determinar el espacio que requieres.

Antes de comenzar tu búsqueda de oficinas, es Importante tener en claro cuántas personas formarán parte de tu equipo y estarán presentes diariamente en el espacio de trabajo. Este dato te ayudará a calcular el tamaño adecuado de la oficina, asegurando que haya suficiente espacio para cada miembro del equipo.

• ¿Qué espacio necesito en mi oficina? Es decir, cuántas secciones, baños, terrazas y zonas comunes.

Determinar el espacio necesario es esencial para crear un entorno de trabajo eficiente y cómodo. Evalúa la necesidad de áreas específicas como salas de reuniones, zonas de descanso, áreas comunes y baños. Además, considera si tu equipo requiere espacios particulares para actividades específicas. Un diseño bien planificado contribuirá al bienestar y la productividad de tu equipo.

• ¿Qué tipo de oficina necesito? Dependiendo del tipo de actividad que vas a desarrollar, debes determinar si el lugar ideal es una casa comercial, una oficina, un apartamento pequeño o un local.

El tipo de actividad que desarrolles desempeña un papel fundamental en la elección del espacio de trabajo. ¿El tipo de negocio que diriges tiene requisitos únicos? Por ejemplo, un estudio de diseño puede necesitar espacio creativo, mientras que una empresa de servicios financieros puede priorizar la privacidad. Define claramente el propósito de tu espacio de trabajo para seleccionar la opción que se alinee mejor con tus objetivos y necesidades operativas.

Segundo: Ubicación

En segundo lugar, debes tener clara la zona en la cual vas a alquilar tu oficina: evaluar si es comercial o mixto, vías de acceso, servicios y demás, dependerá directamente del tipo de negocio y el público o target al que está dirigido.

Para que no se afecten tus ventas ni tu crecimiento, ten presentes las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el sector adecuado para mi oficina? Es decir, si un área industrial en donde solo se ubiquen fábricas y grandes bodegas, un centro comercial en donde solo se agrupen pequeñas oficinas, o quizás edificios en los que solo haya oficinas y consultorios.

• ¿El sector que escogí tiene óptimas vías de acceso que le permiten a mis clientes visitarme? Las vías de acceso son un punto de gran importancia a la hora de elegir una oficina, ya que si no hay facilidades para llegar a él, podrías perder clientes.

• ¿El sector en el que quiero mi oficina es seguro tanto para mí y mis trabajadores como para mis clientes? Debes velar por la seguridad de tus clientes y tus empleados; por ello, elegir un sector en el que puedan transitar con tranquilidad te evitará problemas externos que afecten a los tuyos y directamente la productividad de tu empresa.

• Si es un sector mixto, ¿mi trabajo afecta la calidad de vida de mis vecinos? Esta pregunta se refiere a empresas con actividades que provoquen ruidos intensos o tránsito de carga pesada, lo cual puede incomodar a las personas que viven alrededor.

• ¿El sector ofrece un ambiente propicio para tus operaciones? Evalúa aspectos como la contaminación del aire, ruido ambiental y otros factores que podrían afectar la calidad del entorno laboral.

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Tercero: Busca una inmobiliaria

Luego de haber pensado y resuelto las preguntas anteriores, es hora de acudir a una entidad que te asesore y aterrice todos tus requerimientos para que te ayude a buscar las mejores opciones para tu negocio. Tener de lado una inmobiliaria te asegurará un buen inmueble, que cumpla con tus expectativas y necesidades y que, sobre todo, se ajuste a tu bolsillo. 

Contar con los servicios de una inmobiliaria puede ofrecer diversas ventajas, especialmente cuando estás buscando una oficina para tu empresa. Aquí tienes algunas de las ventajas más destacadas:

Experiencia y conocimiento del mercado

Las inmobiliarias suelen contar con profesionales con experiencia y un profundo conocimiento del mercado inmobiliario. Esto puede ayudarte a navegar de manera más eficiente a través de las opciones disponibles.

Acceso a un amplio inventario

Las inmobiliarias tienen acceso a un amplio inventario de propiedades, lo que significa que pueden ayudarte a encontrar opciones que se ajusten mejor a tus necesidades específicas.

Negociación de contratos

Los agentes inmobiliarios son expertos en la negociación de contratos. Pueden trabajar en tu nombre para obtener términos y condiciones favorables, así como asegurarse de que comprendas completamente los detalles del contrato.

Ahorro de tiempo

La búsqueda de oficinas puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Al delegar esta tarea a una inmobiliaria, puedes ahorrar tiempo valioso y centrarte en las operaciones diarias de tu negocio.

Asesoramiento profesional

Los agentes inmobiliarios pueden proporcionar asesoramiento profesional sobre la elección de la ubicación, el tamaño adecuado del espacio y otros factores importantes. Su experiencia puede ser invaluable para tomar decisiones informadas.

Manejo de documentación

La compra o alquiler de una oficina implica una considerable cantidad de documentación legal. Una inmobiliaria puede ayudarte a gestionar todos los documentos necesarios y asegurarse de que estén en orden.

Red de contactos

Las inmobiliarias suelen tener una amplia red de contactos en la industria. Esto puede ser útil para acceder a propiedades antes de que estén disponibles públicamente o para conectar con otros profesionales relacionados con el proceso.

Pero ¿cómo buscar una buena inmobiliaria para el arriendo de oficinas ? En el mercado de finca raíz encontrarás infinidad de empresas que te ofrecen servicios y beneficios de toda clase; sin embargo, debes ser cuidadoso y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Busca preferiblemente inmobiliarias grandes, con trayectoria y reconocimiento en el área; evita trabajar con inmobiliarias que te ofrezcan servicios o cifras poco realistas, ya que tu patrimonio está en riesgo.

¿Estás listo para llevar tu negocio al siguiente nivel con una oficina que se adapte a todas tus necesidades? ¡Century 21 está aquí para ayudarte a encontrar la oficina perfecta que impulse el éxito de tu empresa!

Y para sellar el contrato…

Cuando hayas elegido la oficina ideal llega el último e importante paso que es la firma del contrato. Con este documento debes tener mucho cuidado y leer cada una de las cláusulas y partes que contiene para evitar problemas a futuro. Ten en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a poner tu firma sobre el papel.

• Busca asesoría jurídica.

• Fíjate en las condiciones operacionales que propone el arrendador.

• Verifica que la duración y el incremento anual especificados en el contrato sean los mismos pactados por ambas partes.

• Si te decides por el arriendo de oficinas que ya están amobladas , verifica con detenimiento el inventario y que todo el mobiliario esté en óptimas condiciones.

Preguntas frecuentes